Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

2. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MeineKinderbuchWerkstatt
Inhaber: Patrick Hossain
Knooper Weg 35
E-Mail: kontakt@meinekinderbuchwerkstatt.de

3. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Dienste zu optimieren. Wir setzen dabei sowohl notwendige Cookies (z. B. zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Website) als auch optionale Cookies (z. B. für Analyse- und Marketingzwecke) ein.

Zur Verwaltung der Nutzereinwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool „Consentmanager“. Dieses ermöglicht es Ihnen, Ihre Cookie-Einstellungen individuell anzupassen. Die Speicherung der Auswahl erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Verwaltung der Einwilligungen).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen anpassen“ auf unserer Website ändern.

4. Google Analytics mit IP-Anonymisierung
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übertragung in die USA innerhalb der EU gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über Website-Aktivitäten zu erstellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie dieses Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5. Kontaktformulare
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter über Mailchimp
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre Daten bei Mailchimp, einem Dienst der The Rocket Science Group LLC, gespeichert und verarbeitet. Der Versand erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link in jedem Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

7. Inhalte von Drittanbietern
Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern (z. B. eingebettete Videos, Kartenmaterial) einbinden. Diese externen Anbieter verarbeiten Ihre Daten eigenverantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

8. Speicherdauer von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es die gesetzlichen Vorschriften verlangen oder die Speicherung zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. KI-gestützte Personalisierung (Google Gemini)
Zur Erstellung Ihres individuellen Kinderbuchs (E-Book, Druckbuch, Hörbuch) verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellprozess hochgeladenen Fotos sowie die von Ihnen angegebenen Informationen zur Hauptfigur (z. B. Name, Alter, Aussehen, Vorlieben). Diese Daten werden zur automatisierten Bild- und Textgenerierung an Google Ireland Limited (Google Gemini API) übermittelt und dort im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zusätzlich nutzen wir die Automatisierungsplattform Make zur technischen Anbindung dieser Verarbeitung.

Sofern die hochgeladenen Fotos Kinder zeigen, sichern Sie mit dem Hochladen zu, zur Weitergabe dieser Fotos berechtigt zu sein (z. B. als Erziehungsberechtigte:r oder mit deren Einwilligung). Die Fotos werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Bestellung verwendet und nicht für eigene Zwecke von uns oder Dritten weiterverarbeitet.

10. Mitgliederbereich und digitale Bibliothek
Nach Kauf eines E-Books oder Hörbuchs stellen wir Ihnen diese Inhalte über einen passwortgeschützten Bereich Ihres Kundenkontos zum Streamen bzw. Download zur Verfügung („Meine Bibliothek“). Die zugehörigen Bestell-, Cover- und Dateidaten werden für die Dauer Ihrer Kundenbeziehung gespeichert.

11. Punkte- und Prämienprogramm
Wenn Sie an unserem Punkte- und Prämienprogramm (inkl. unserer „Freunde einladen“-Funktion) teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Kaufhistorie, um Ihnen Punkte gutzuschreiben und deren Einlösung zu ermöglichen. Beim Einladen von Freunden wird zusätzlich ein Cookie (mkw_ref, Speicherdauer 30 Tage) gesetzt, um die Zuordnung der Empfehlung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Kundenbindungsprogramm).

12. Hilfe-Chat und KI-Assistent
Auf unserer Website bieten wir einen Hilfe-Chat an. Die vorbereiteten Antworten werden direkt in Ihrem Browser angezeigt; dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt oder gespeichert.

Nur wenn Sie den KI-Assistenten ausdrücklich starten und der Weitergabe zustimmen, wird der Text Ihrer Frage (inklusive der vorherigen Fragen und Antworten dieses Chats) über unseren Server an den Dienst Gemini der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google kann die Eingaben zur Verbesserung seiner Dienste verwenden. Bitte geben Sie im Chat daher keine personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen, Bestellnummern oder Zahlungsdaten ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den KI-Assistenten nicht weiter nutzen.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Nutzung speichern wir für jeweils 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Anzahl der gestellten Fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb). Ein vollständiger Chatverlauf wird von uns nicht gespeichert. Zur Verbesserung des Chats speichern wir lediglich die an den KI-Assistenten gestellten Fragen ohne Bezug zu Ihrer Person (ohne IP-Adresse oder Namen) und werten sie einmal im Monat aus; danach werden sie gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem hilfreichen und aktuellen Angebot).

Wählen Sie im Chat WhatsApp, E-Mail oder Telefon als Kontaktweg, gelten die Hinweise zur Kontaktaufnahme; bei WhatsApp verarbeitet zusätzlich die WhatsApp Ireland Limited Ihre Daten nach deren Datenschutzbestimmungen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Für Datenschutzanfragen können Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse kontakt@meinekinderbuchwerkstatt.de erreichen.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: Oktober 2026